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常亞南
  • 常亞南辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家,新生代PPT設(shè)計(jì)專家
  • 擅長領(lǐng)域: 辦公軟件
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 13006597891 QQ:2116768103 微信掃碼加我好友
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Excel和PPT在職場中的高級(jí)應(yīng)用

主講老師:常亞南
發(fā)布時(shí)間:2021-08-30 16:02:02
課程詳情:

課程背景:
微軟的office軟件自從問世以來,在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色,熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。
本次課程的設(shè)置,通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式,使受訓(xùn)人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型,使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高,快速編制各種分析報(bào)表和圖表,又好又快的制作出令人驚艷的PPT,同時(shí),使學(xué)員掌握Word高效排版這一基本排版工具。

課程收益:
● 掌握PPT專業(yè)工具及技巧,高效制作優(yōu)秀的演示文檔;
● 掌握Excel使用技巧,提高數(shù)據(jù)分析能力,設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表;
● 掌握Word排版規(guī)范,快速創(chuàng)建和修改文檔。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程方式:講師講授 案例分析 實(shí)操演練
課程說明:本課程是基于2013版講解,可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本(包括WPS)
課程成果:
● Excel:制作交互式數(shù)據(jù)可視化大盤(如下左圖)
● PPT:快速從無到有制作一份精美的工作匯報(bào)PPT(如下右圖)
● Word:10分鐘完成一份長文檔合同排版
課程大綱
第一部分:Excel篇
第一講:這樣設(shè)計(jì)表格,再也不用加班
1. 管理者希望看到什么樣的報(bào)表
2. 每天都有新增數(shù)據(jù),如何設(shè)計(jì)讓報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
3. 如何養(yǎng)成多維分析思路,為決策提供依據(jù)
4. 建立四表工作流程,讓效率猛增
5. 拖累工作效率的表格設(shè)置
6. 表格數(shù)據(jù)的10種錯(cuò)誤處理類型

第二講:多表合并,我有妙招
1. N個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表格合并
2. N個(gè)結(jié)構(gòu)不同的表格合并
3. N個(gè)工作簿的合并

第三講:數(shù)據(jù)透視表,看透你的數(shù)據(jù)
1. 透視表日期文本數(shù)值自定義組合
2. 透視表多維度細(xì)分百分比構(gòu)成
3. 透視表篩選排序及添加計(jì)算字段
4. 透視圖表切片器多表數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
5. 透視表的條件格式高級(jí)應(yīng)用
6. 動(dòng)態(tài)透視圖VS傳統(tǒng)圖表優(yōu)劣
7. 高效實(shí)現(xiàn)透視結(jié)果隨源數(shù)據(jù)更新

第四講:告別低效,函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代
1. 絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用
2. 匯總函數(shù)-SUMIF(S)單條件和多條件求和
3. 條件判斷函數(shù)多層嵌套:IF/AND/OR
4. 文本函數(shù):left/right/mid/find/search
5. 查找引用函數(shù)VLOOKUP高階應(yīng)用
6. 查找引用函數(shù)-MATCH高階應(yīng)用
7. 查找引用函數(shù)-INDEX多條件查找
8. 查找引用函數(shù)-INDIRECT多表匯總
9. 公式常見的7種錯(cuò)誤類型及糾正方法

第二部分:PPT篇
第一講:一鍵如飛,PPT批量制作的必殺技!
一、一鍵將Word文檔生成為PPT演示文稿
1. 一鍵更改顏色
2. 一鍵更改字體
3. 一鍵套用版式
二、實(shí)不相瞞,大多數(shù)人都不知道如何套用模板
三、母版和模板,傻傻分不清楚?
超強(qiáng)悍插件推薦:iSlide,1000位設(shè)計(jì)師在線為您服務(wù)!

第二講:準(zhǔn)備工作做得好,PPT制作不加班!
一、PPT設(shè)計(jì)必備的4個(gè)技巧
1. 放映沒黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù),任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動(dòng)保存,突然斷電也不怕
二、PPT高效制作流程的5個(gè)步驟
1. 明確需求很重要
2. 梳理內(nèi)容有妙招
3. 確定風(fēng)格下基調(diào)
4. 資源庫里找素材
5. 水到渠成做排版

第三講:視覺化指南,讓你的PPT視覺化呈現(xiàn)!
一、結(jié)構(gòu)化思維:PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化,清晰呈現(xiàn)你的觀點(diǎn)
1. 為什么要做結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
2. 常見結(jié)構(gòu)化思維的方法:金字塔思維
二、視覺思維:PPT演示文稿視覺化,告別Word搬家
1. 為什么要做視覺化呈現(xiàn)
2. PPT內(nèi)容可視化的3種方法
三、SMARTART:90%的人低估了這個(gè)工具應(yīng)用
四、圖片表達(dá)力:你真的會(huì)為PPT配圖嗎
1. 2種圖片的類型
2. 3個(gè)配圖的原則
3. 4種常見的圖片處理方法
4. 2種方法快速搜到你想要的圖片
五、圖表創(chuàng)意:圖表實(shí)現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化
1. 3招打造高顏值表格
2. 如何選取合適的圖表
3. 告別丑陋,讓你的圖表換個(gè)新裝
4. 突出重點(diǎn),讓你的圖表會(huì)說話
5. 內(nèi)容可視化,讓你的圖表跳動(dòng)起來

第四講:配色——不“好色”,怎么出彩?
1. 3個(gè)常見配色方案
2. 如何根據(jù)企業(yè)VI配色
3. 配色常見誤區(qū)

第五講:簡單幾招,告別臟亂差的版式設(shè)計(jì)!
一、PPT排版原則
1. 對(duì)齊原則:突顯整潔
2. 對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4. 重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
5. 降噪原則:助于簡約
6. 留白原則:聚焦視覺
二、PPT排版實(shí)戰(zhàn)
1. PPT里大段文字排版必殺技
2. PPT封面排版:常見的6個(gè)版式設(shè)計(jì)
3. 常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例


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