課程說明
各個層級的管理者或員工,手邊都會有很多的工作,他們也往往感慨或報怨于事情繁多、分身無術(shù)。工作做不好是不行的,但只完成常規(guī)性任務(wù)、不能發(fā)現(xiàn)本崗位中的那些關(guān)鍵核心問題是不行的。你能夠分清手邊的常規(guī)性任務(wù)和關(guān)鍵問題嗎?
我們從入職起就與問題打交道,都覺得自己能夠找到問題,但什么才是工作中應(yīng)當尋找的好問題呢?我們花很多時間關(guān)注的,是否就是工作中我們真的需要尋找并解的問題呢?
如何應(yīng)用系統(tǒng)性的問題漏斗工具,找到好問題呢?
真問題背后真有原因,如何分析問題背后的原因,找到zui關(guān)鍵zui根本的原因?
在明確問題產(chǎn)生根本原因的基礎(chǔ)上,能夠設(shè)計針對性的對策方案,有相信問題一定能夠解決的信心。然后遵循高xiao執(zhí)行、堅持到底、不達目的決不罷休的職業(yè)素養(yǎng)去推動方案的落地執(zhí)行,實現(xiàn)組織效率的整體提升。
問題解決力,是管理者的bi備能力;
問題解決力,可以幫助管理者快速聚焦于問題的本質(zhì);
問題解決力,可以從根本上解決執(zhí)行力不足的問題;
問題解決力,可以大幅度提升對原因剖析的能力。;
問題解決力,提供了具體了分析方法、流程與工具;
問題解決力,可以形成統(tǒng)一行動的格局,提供組織效率。
課程目標
通過問題分析與解決課程的學習,您將掌握:
如何從全新的角度看待問題
如何更清晰準確的界定問題
如何發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵原因
如何設(shè)計有效的解決方案
如何創(chuàng)造一種動態(tài)的、積極的環(huán)境來爭取人們參與問題的解決
如何簡單而有效地貫徹公司的解決方案
課程時長
2天
內(nèi)容提要
第壹部分:界定問題----實事求是
1問題分析與解決的核心能力構(gòu)成:業(yè)務(wù)能力、管理能力、核心能力
2明確議題
用“問題漏斗”工具去層層剖析問題
明確議題的思維工具
什么不是好的問題
好問題的維度指向與工具
3優(yōu)選順序
將已明確的好的議題進行排序
優(yōu)選順序時的管理工具:優(yōu)選矩陣
4現(xiàn)狀描述
問題的定義
問題的種類
現(xiàn)狀描述階段的常犯錯誤
案例分析
5設(shè)定目標
界定目標的管理工具
界定目標階段的注意事項
案例分析
第貳部分:要因分析----圣人畏因,凡人畏果
1列舉要素
列舉可能原因項的兩種方法
2結(jié)構(gòu)細化
核心工具:魚骨圖
使用魚骨圖做原因分析的四大原則
演繹與歸納
MECE原則
要因分析階段的易犯錯誤
易犯錯誤一—結(jié)構(gòu)不清(缺乏MECE原則)
易犯錯誤二—歸因他人/部門
易犯錯誤三—非控因素
3內(nèi)部歸因
借口、理由、原因
影響圈與關(guān)注圈
4選擇重dian
帕累托原則
第三部分:設(shè)計方案----系統(tǒng)性的設(shè)計方案
1建立備選
1.1備選方案的經(jīng)典案例
1.2建立備選方案的管理工具:方案優(yōu)選矩陣
2細化步驟
2.1細化步驟的管理工具:ABCD原則
3突破改進
4有效確認
4.1因人而異的溝通
4.2有效表達
第四部分:落地執(zhí)行----行百里者半九十
1制定計劃
1.1Gantt 圖及行動計劃清單
2風險預(yù)控
2.1風險預(yù)控階段的工具—風險管理矩陣
3過程反饋
3.1積極反饋
3.2建設(shè)性反饋
4總結(jié)提升