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張燁
  • 張燁世界500強(qiáng)企業(yè)員工職業(yè)化講師
  • 擅長領(lǐng)域: 陽光心態(tài) 演講口才 溝通技巧 管理者技能提升 客戶服務(wù)
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廳堂服務(wù)提升-客訴處理及情緒管理

主講老師:張燁
發(fā)布時間:2021-11-18 10:40:50
課程詳情:

課程大綱

**部分:服務(wù)心態(tài)塑造- 真心真意讓人動人

1.1服務(wù)心態(tài)建設(shè)

l 銀行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的價值

l 溝通從心開始

l 如何打造關(guān)鍵時刻

場景討論:如何管理現(xiàn)場等待客戶的情緒和期望值,讓排隊的不滿和投訴降至**低?

場景討論:網(wǎng)點硬件故障造成延誤,如何及時妥善安五客戶情緒?

1.2如何打造令顧客感動的高品質(zhì)服務(wù)

l 服務(wù)滿意度的期望值管理

l 服務(wù)中重要三要素:用心/專業(yè)/靈活

案例分享1:未攜帶身份證辦理大額取款的客戶,排隊了一個小時被告知無法辦理,客戶非常激動,這個時候應(yīng)該怎么處理?

案例分享2:面對信用卡遲遲沒有批下來,要去起訴網(wǎng)點盜取個人信息的客戶,如何轉(zhuǎn)憤怒為滿意?


第二部分:客訴處理三大技巧:巧妙的提問/巧妙的聽/巧妙的說

1.有效投訴處理的方式:巧妙提問

了解清楚對方的真正訴求

如何巧妙的提問“為什么”

話術(shù)練習(xí):“請問您還有什么其他的顧慮/需求嗎”代替“為什么你還不滿意?”

如何轉(zhuǎn)移客戶的情緒到具體的事件

話術(shù)練習(xí):“很抱歉,能說說具體發(fā)生了什么事情導(dǎo)致了您的不便?“

2.投訴處理中的聽:聽比說更重要

空杯心態(tài):不要貼標(biāo)簽 預(yù)判信息

不要打斷客戶的表達(dá):越打斷情緒越激動

要有回應(yīng):點頭/微笑/嗯

3.投訴處理的關(guān)鍵:

怎么說比說什么更重要

同一句道歉,每個人說出來的效果都不一樣

語音7%語調(diào)38%肢體語言55%

案例分享3:客戶來到網(wǎng)點表示遭遇詐騙,但感覺大堂經(jīng)理不夠積極應(yīng)對,感覺到被冷漠,產(chǎn)生投訴,如何處理?


案例分享4:客戶沒有聽到叫號,導(dǎo)致過號,不愿意繼續(xù)等待,產(chǎn)生了糾紛,如何妥善處理?

案例分享5:遇到有特殊需求的客戶,大堂經(jīng)理應(yīng)該怎樣觀察細(xì)節(jié)并且靈活提供服務(wù)?識別和應(yīng)對特殊客戶的技巧。


第三部分:教練技術(shù)客戶投訴引導(dǎo)技巧

1. 投訴客戶的四種類型VAKAD

如何**外在區(qū)分客戶的類型

如何應(yīng)對不同類型的投訴客戶

視覺型:展示材料細(xì)節(jié)

聽覺型:耐心傾聽反饋

感覺型:情感觸動到位

自語型:邏輯思維數(shù)據(jù)

2. 引導(dǎo)客戶投訴語言的方向,順利達(dá)成共識

向上的語言/向下的語言

政策方面的說明與解釋:向上的語言

處理細(xì)節(jié)方面的溝通:向下的語言

客戶的感受:向上的語言

具體的訴求:向下的語言


第四部分:服務(wù)中的情緒壓力管理

1. 認(rèn)識情緒的類型

人類的七種常見情緒:開心/驚訝/失望/期待/悲傷/憤怒/平靜

情緒的影響:正面情緒/負(fù)面情緒

2. 職場日常常見的·三大情緒誤區(qū)

 “應(yīng)該如此“

 “托付心理“

 “沒有辦法“

案例討論:分享上一次處理客戶投訴時的負(fù)面情緒,現(xiàn)場如何使用抽離法即時改善?

3. 情緒的來源

對角色的錯誤認(rèn)知

當(dāng)期望大于現(xiàn)實本身

如何調(diào)整正確的認(rèn)知和期望值


4. 錨定法-心錨的神奇作用

常見心錨:聲音/任務(wù)/圖像/氣味/符號

錨定帶來的正面情緒感知

小組討論:如何在疲倦/低落的時候迅速錨定?

5. 認(rèn)識人類的大腦電影院

 想象VS 真實

 負(fù)面情緒抽離法:按下暫停鍵

 離開/深呼吸/抽離/認(rèn)識情緒/調(diào)整


授課見證
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馬成功

Office超級實戰(zhàn)派講師,國內(nèi)IPO排版第一人

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